Phát huy những kết quả đã đạt được trong công tác số hóa hoạt động tuyển sinh, năm học 2026 – 2027, Trường Dự bị Đại học Dân tộc Trung ương từng bước mở rộng ứng dụng công nghệ vào quản lý học sinh, hoạt động bồi dưỡng và điều hành Nhà trường. Dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu, đứng đầu là đồng chí Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng – Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh, hệ thống quản lý trực tuyến quanly.dubiviettri.edu.vn đang được tiếp tục hoàn thiện, hướng tới kết nối dữ liệu, cải tiến quy trình và xây dựng nền tảng quản trị hiện đại, phù hợp với yêu cầu phát triển của Nhà trường trong kỷ nguyên số.
Chuyển đổi số bắt đầu từ tư duy đổi mới quản trị
Chuyển đổi số trong giáo dục không đơn thuần là đưa các thao tác nghiệp vụ lên môi trường trực tuyến. Đó là quá trình nhìn lại phương thức làm việc, tổ chức lại quy trình và khai thác dữ liệu hiệu quả hơn để phục vụ công tác quản lý, điều hành và nâng cao chất lượng giáo dục.
Tại Trường Dự bị Đại học Dân tộc Trung ương, định hướng ấy được triển khai dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường, đứng đầu là đồng chí Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng, Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh. Bám sát tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia và Nghị quyết số 71-NQ/TW ngày 22/8/2025 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo, Nhà trường từng bước đưa công nghệ vào thực tiễn quản trị, coi chuyển đổi số là một hướng đi quan trọng nhằm đổi mới phương thức điều hành, nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ và chất lượng bồi dưỡng học sinh.
Một trong những kết quả nổi bật là việc số hóa công tác tuyển sinh. Quá trình này đã được triển khai trong thực tiễn, hình thành quy trình tiếp nhận, quản lý, phân loại, xử lý hồ sơ và hỗ trợ tra cứu thông tin trên môi trường số. Dữ liệu tuyển sinh được tập hợp và quản lý tập trung, tạo điều kiện để các khâu xử lý hồ sơ được thực hiện thống nhất, thuận tiện và có thể kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Đây là bước chuyển từ phương thức xử lý thông tin chủ yếu dựa trên hồ sơ, giấy tờ sang quy trình có sự hỗ trợ của công nghệ, góp phần giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả công việc.
Hiệu quả của hệ thống thể hiện ở khả năng tổ chức, khai thác thông tin phục vụ công tác tuyển sinh. Việc quản lý dữ liệu tập trung hỗ trợ cán bộ phụ trách cập nhật, tìm kiếm và theo dõi thông tin thuận tiện hơn, đồng thời góp phần hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý hồ sơ. Quy trình được tổ chức rõ ràng cũng tạo điều kiện nâng cao tính chính xác, minh bạch, giúp công tác tuyển sinh được thực hiện khoa học và nhất quán hơn.
Những chuyển biến này có ý nghĩa thiết thực đối với đặc thù tuyển sinh của Trường Dự bị Đại học Dân tộc Trung ương, nơi học sinh đến từ nhiều địa phương, trong đó có các vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi. Khả năng tiếp cận, tra cứu thông tin tuyển sinh trên môi trường số giúp học sinh và phụ huynh chủ động hơn trong việc tìm hiểu thông tin, giảm bớt những trở ngại về khoảng cách địa lý và điều kiện tiếp cận. Công nghệ vì thế không chỉ hỗ trợ công việc nội bộ mà còn góp phần cải thiện khả năng tiếp cận thông tin của người học ngay từ khâu tuyển sinh.
Để xây dựng hệ thống đáp ứng yêu cầu thực tế, Nhà trường không chỉ tìm kiếm một giải pháp công nghệ có sẵn mà từng bước phát triển, điều chỉnh các chức năng theo đặc thù hoạt động. Dưới sự chỉ đạo của đồng chí Hiệu trưởng, đồng chí Lê Phan Đức Kiên, Bí thư Đoàn trường, trực tiếp tham gia thực hiện, phát triển và hoàn thiện hệ thống. Quá trình triển khai gắn với nhu cầu sử dụng thực tế và ý kiến phản hồi của người dùng, qua đó giúp sản phẩm từng bước được điều chỉnh phù hợp hơn với yêu cầu công việc. Kết quả số hóa tuyển sinh vì vậy không chỉ có ý nghĩa đối với một khâu nghiệp vụ đã được triển khai, mà còn cung cấp kinh nghiệm thực tiễn để Nhà trường tiếp tục hoàn thiện nền tảng công nghệ và mở rộng chuyển đổi số theo lộ trình phù hợp.
Mở rộng ứng dụng số trong quản lý học sinh và hoạt động bồi dưỡng
Nếu số hóa tuyển sinh tạo nên kết quả bước đầu có ý nghĩa thực tiễn, thì quản lý học sinh và tổ chức bồi dưỡng là những lĩnh vực có nhiều tiềm năng để tiếp tục mở rộng ứng dụng công nghệ. Đây cũng là quá trình đòi hỏi sự rà soát kỹ lưỡng về nghiệp vụ, thói quen sử dụng và khả năng đáp ứng của hệ thống đối với hoạt động đặc thù của Nhà trường.
Trên hệ thống quản lý trực tuyến, các chức năng liên quan đến học sinh, lớp học, tổ hợp môn học, tài liệu học tập, lịch thi và bảng điểm đang được tiếp tục hoàn thiện. Một số quy trình như điểm danh, xử lý đơn xin nghỉ học, rời trường và tổng hợp thông tin quản lý cũng được định hướng thực hiện trên môi trường số. Việc tập hợp các dữ liệu liên quan trong cùng một hệ thống mở ra khả năng hỗ trợ cán bộ quản lý, giáo viên tiếp cận thông tin thuận tiện hơn, giảm sự phân tán giữa nhiều hồ sơ và bảng biểu.
Tuy nhiên, để các chức năng này thực sự trở thành công cụ hỗ trợ thường xuyên, Nhà trường cần tiếp tục thử nghiệm, vận hành, lấy ý kiến người sử dụng và điều chỉnh theo yêu cầu thực tế. Giá trị của hệ thống không chỉ nằm ở số lượng chức năng được xây dựng, mà còn ở mức độ phù hợp với công việc, tính ổn định của dữ liệu và khả năng hỗ trợ thiết thực cho đội ngũ cán bộ, giáo viên.
Việc phát triển khả năng sử dụng trên thiết bị di động cũng góp phần mở rộng cách tiếp cận thông tin, tạo thuận lợi cho việc cập nhật và xử lý một số công việc phù hợp trong môi trường trực tuyến. Cùng với quá trình hoàn thiện kỹ thuật, việc hướng dẫn và hình thành thói quen sử dụng công nghệ trong đội ngũ sẽ có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả triển khai.
Chuyển đổi số, xét đến cùng, không phải là thay thế con người bằng công nghệ, mà là giúp con người làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Khi các quy trình được cải tiến, thông tin được quản lý thuận tiện và những thao tác phù hợp được hỗ trợ bằng công cụ số, Nhà trường có thêm điều kiện tập trung nguồn lực cho nhiệm vụ cốt lõi: bồi dưỡng, giáo dục và đồng hành cùng sự trưởng thành của học sinh.
Từng bước đổi mới phương thức điều hành, hướng tới quản trị dựa trên dữ liệu
Cùng với quản lý học sinh và hoạt động bồi dưỡng, việc ứng dụng công nghệ trong giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý KPI mở ra một hướng tiếp cận mới đối với công tác điều hành Nhà trường. Đây là lĩnh vực đang được thử nghiệm, vận hành và hoàn thiện, hướng tới hỗ trợ quá trình tổ chức công việc rõ ràng, thuận tiện và có căn cứ hơn.
Theo định hướng này, hệ thống từng bước phát triển các chức năng phục vụ giao nhiệm vụ, xác định thời hạn, cập nhật tiến độ và ghi nhận kết quả thực hiện. Các công cụ theo dõi KPI cũng được nghiên cứu, thử nghiệm nhằm hỗ trợ công tác quản lý nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận và cá nhân. Quá trình vận hành sẽ giúp Nhà trường đánh giá mức độ phù hợp của từng chức năng, từ đó điều chỉnh cách thức triển khai cho sát với yêu cầu thực tiễn.
Nếu được hoàn thiện và sử dụng hiệu quả, những công cụ này có thể góp phần bổ sung căn cứ thông tin cho công tác theo dõi, đánh giá nhiệm vụ; đồng thời hỗ trợ xác định rõ hơn yêu cầu công việc, tiến độ và kết quả cần đạt. Tuy nhiên, công nghệ chỉ thực sự phát huy giá trị khi đi cùng quy trình phù hợp, tiêu chí đánh giá rõ ràng và trách nhiệm của người thực hiện. Vì vậy, việc thử nghiệm cần được tiến hành từng bước, bảo đảm hệ thống phục vụ công tác quản lý chứ không tạo thêm thủ tục cho người sử dụng.
Từ kết quả đã đạt được trong số hóa tuyển sinh đến những bước thử nghiệm ở các lĩnh vực khác, Nhà trường đang từng bước mở rộng nền tảng ứng dụng công nghệ theo hướng có trọng tâm, phù hợp với điều kiện thực tế. Dữ liệu tuyển sinh, quản lý học sinh, hoạt động bồi dưỡng và điều hành công việc, khi được chuẩn hóa và kết nối phù hợp, có thể tạo nên nguồn thông tin hữu ích cho việc tổng hợp, phân tích và hỗ trợ ra quyết định. Đây là định hướng phát triển lâu dài, cần được bồi đắp bằng quá trình vận hành, đánh giá và cải tiến liên tục.
Chuyển đổi số vì thế không phải là đích đến được xác lập bằng một phần mềm hay một vài chức năng mới, mà là hành trình đổi mới tư duy và phương thức làm việc. Sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường, đứng đầu là đồng chí Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng, Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh, cùng tinh thần chủ động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ trong quá trình xây dựng, hoàn thiện hệ thống, trong đó có vai trò trực tiếp của đồng chí Lê Phan Đức Kiên, Bí thư Đoàn trường, đang góp phần đưa định hướng chuyển đổi số từng bước đi vào thực tiễn.
Trên nền tảng kết quả số hóa tuyển sinh đã được khẳng định qua quá trình triển khai, Trường Dự bị Đại học Dân tộc Trung ương tiếp tục mở rộng ứng dụng công nghệ, hoàn thiện các quy trình và nâng cao năng lực khai thác dữ liệu. Đó là bước đi cần thiết để chuyển đổi số ngày càng sâu sắc, toàn diện, góp phần nâng cao chất lượng bồi dưỡng học sinh, đổi mới công tác quản trị và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Nhà trường trong kỷ nguyên số.
Thực hiện: Lê Điền, Quốc Bình, Minh Hồng (Tổ Truyền thông)